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Abstracto
Este artículo revela los costos ocultos más allá de la oferta inicial en la licitación de uniformes escolares para los profesionales de adquisiciones, y proporciona un marco estratégico para transformar las adquisiciones de un "centro de costos" en una "inversión de valor".
En la adquisición de uniformes escolares tradicionales, un énfasis excesivo en el precio por unidad a menudo conduce a un ciclo de "bajo precio, baja calidad". Los expertos en adquisiciones con experiencia están cambiando su enfoque de evaluación del "precio de compra" al "costo total del ciclo de vida", con cinco trampas de costos ocultos que demuestran ser particularmente críticas.
Causa raíz:Los uniformes escolares de baja calidad a menudo enfrentan la resistencia de los estudiantes a usarlos y frecuentes quejas de los padres, lo que obliga a las escuelas a reiniciar el proceso de adquisición anualmente.
Costos ocultos:Estos incluyen el costo de tiempo del personal de adquisiciones, los costos administrativos de una nueva ronda de licitación y los costos de comunicación de manejar las quejas. Según las estadísticas del * Journal of Procurement *, los costos administrativos de un proceso de licitación completo representan aproximadamente el 3%-5% del monto total del contrato.
Asesoramiento profesional:Agregue las cláusulas de "depósito de garantía de calidad" y "vida útil esperada" a los documentos de licitación, lo que requiere que los proveedores se comprometan con la durabilidad de los uniformes escolares.
Causa raíz:El uso de telas no funcionales (como el poliéster ordinario que se arruga fácilmente y se seca lentamente) para los uniformes escolares aumenta el tiempo de lavado y planchado del hogar y el consumo de energía.
Costos ocultos:Un estudio de Harvard Business School indica que el costo de mantenimiento de por vida de una prenda representa aproximadamente el 70% de su costo total de propiedad. La elección de telas sin arrugas, resistentes a las manchas y de secado rápido puede reducir significativamente este costo.
Asesoramiento profesional:Exigir a los proveedores que proporcionen informes de prueba de funcionalidad de la tela emitidos por autoridades reconocidas internacionalmente (como TESTEX y SGS) e incorporar los costos de mantenimiento en el sistema de evaluación.
Causa raíz:Los sistemas de dimensionamiento no científicos y las opciones de patrones limitados conducen a un desajuste entre la estructura del inventario y la demanda real.
Costos ocultos:Costos de logística incurridos por intercambios, costos de acumulación de inventario para tamaños de movimiento lento y costos de personalización que no pueden satisfacer las necesidades de los estudiantes con necesidades especiales.
Asesoramiento profesional:Priorizar proveedores como Golden Shield que proporcionan “sistemas de tamaño preciso” y “canales de personalización para estudiantes con necesidades especiales”. Un sistema de dimensionamiento científico puede cubrir más del 95% de los tipos de estudiantes, reduciendo fundamentalmente la presión de inventario.
Causa raíz:Baja transparencia en la cadena de suministro del proveedor y débil resistencia al riesgo.
Costos ocultos:En caso de circunstancias imprevistas (como escasez de materiales o capacidad de producción insuficiente), los retrasos en la entrega pueden interrumpir las operaciones normales de la escuela, lo que resulta en gastos adicionales para la adquisición de emergencia.
Asesoramiento profesional:Al evaluar a los proveedores, examine si poseen líneas de producción flexibles y reservas estratégicas de materias primas. Por ejemplo, Golden Shield ha establecido capacidades completas de control de la cadena de suministro desde el hilado y el tejido hasta la fabricación de prendas, lo que garantiza la certeza de la entrega.
Estrategias de optimización de valor: del pensamiento de costos al pensamiento de valor
Traducir los conocimientos profesionales en valor de adquisición
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